Как организовать корпоративные мероприятия

Корпоративы помогают сотрудникам отдохнуть, сплотиться и познакомиться поближе. Но чтобы праздник оставил приятные впечатления, нужно ответственно подойти к подготовке. Обычно организация корпоратива — целый квест: надо выбрать формат, найти площадку, подготовить праздничную программу.

В статье собрали универсальные советы, которые помогут руководителям, HR-менеджерам и сотрудникам-энтузиастам с нуля провести корпоративное мероприятие для сотрудников в офлайне и онлайне, даже если они никогда этого не делали. Еще рассказали, как найти организаторов со стороны, если не хотите заниматься подготовкой самостоятельно.

Самый простой вариант — найти организаторов на стороне

Если нет времени и возможности самим подготовить праздник, можно обратиться к сторонним подрядчикам, например ивент-агентствам или тематическим компаниям.

Ивент-агентства. Это компании, которые проводят мероприятия под ключ: находят ведущего, площадку, придумывают программу вечера. Заказчику нужно только поделиться пожеланиями к программе праздника, уточнить количество человек и обозначить бюджет.

Тематические компании. Если не хотите сами думать над программой корпоратива, можно обратиться в тематические компании, например к организаторам интеллектуальных игр. Они проводят командные викторины вроде «Квиз, плиз!» или «Мозгобойни», где команды в течение нескольких раундов отвечают на вопросы и соревнуются, кто ответит правильно и наберет больше всех баллов.

Организаторы таких викторин часто предлагают владельцам бизнеса провести игру в формате корпоратива. За фиксированную цену они позаботятся о помещении, ведущем и программе. Например, в «Квиз, плиз!» корпоратив для команды на 20—50 человек стоит от 35 000 ₽. Еду, напитки и аренду помещения нужно оплачивать отдельно.

Как выбрать организатора

Вот несколько советов, на что обратить внимание при выборе агентства или тематической компании:

• Рекомендации знакомых. Расспросите друзей или коллег, возможно, кто-то из них уже обращался в ивент-агентство и может вам порекомендовать его.
• Отзывы. Почитайте отзывы о компании в интернете. Например, их могут оставлять на картах вроде 2ГИС. Обратите внимание на негативные отзывы: что не устраивало клиентов и почему они поставили одну или две звезды.
• Портфолио. Попросите агентство или тематическую компанию показать фото или видео с мероприятий, которые они организовывали. Расспросите, как проходили события, что было интересного, и узнайте, какие варианты они могут предложить для вашей команды.