Организация корпоративного мероприятия – это больше, чем просто проведение праздника или деловой встречи. Ивент-агентство «АрсПро» создает уникальные готовые события, которые становятся эффективной платформой для развития бизнес-коммуникаций.
Зачем нужны корпоративы
Корпоративы – важный инструмент для решения задач. Помогают наладить взаимодействие между сотрудниками, мотивируют персонал, укрепляют ценности компании. Каждое мероприятие становится шагом к развитию команды и созданию комфортной рабочей среды.
Основные цели корпоратива
- Повышение командного духа
Совместная работа над общими задачами в рамках события помогает сплотить коллектив. Активности раскрывают сильные стороны сотрудников, создают ощущение единства. - Укрепление отношений между сотрудниками
Неофициальное общение позволяет устранить барьеры между коллегами, улучшить коммуникацию между отделами. Способствует формированию доверительных отношений для эффективного решения рабочих задач. - Развитие корпоративной культуры
Общие события помогут донести ценности до персонала и усилить вовлеченность. Такие корпоративы показывают заботу руководства о людях, поддерживают общую атмосферу доверия и уважения.
Важно! Проект должен быть адаптирован под цели и интересы команды. Например, квесты подойдут для молодых специалистов, а тематические вечеринки – для разнообразного состава.
Что мы предлагаем
Агентство предоставляет широкий выбор услуг для организации мероприятий под ключ, которые стоит заказать. Мы возьмем на себя все этапы, чтобы люди могли насладиться праздником без лишних забот.
Комплекс услуг
- Разработка концепции мероприятия
Тщательно продумываем идею и сценарий, идеально подходящие заказчику. Учитываем ваши пожелания и особенности корпорации. Разработка концепции и детальный план помогают создать запоминающийся формат. - Подбор и аренда площадок
Поможем найти место проведения, которое подойдет под цели мероприятия. Это может быть уютный банкетный зал, просторный офис, ресторан, площадка на открытом воздухе. - Техническое обеспечение
Современное оборудование – основа успешного корпоратива. Мы обеспечиваем качественное музыкальное сопровождение, освещение, профессиональное мультимедиа, оформление. - Организация развлекательной программы
Специалисты подбирают развлекательную программу, исходя из предпочтений заказчика: интерактивные квесты, мастер-классы, подбор артистов, тематические вечера и др. - Кейтеринг
Мы организуем питание для гостей любого формата. Будь то банкет, фуршет или легкие закуски, качество блюд всегда на высоте. Можно выбрать из готового меню, а если хотите, то предложите свои идеи. - Фото- и видеосъемка
Хотите, чтобы на празднике была профессиональная фото- и видеосъемка? Мы готовы сохранить лучшие моменты каждому заказчику. Работаем с опытными фотографами и операторами, чтобы создать яркие воспоминания. - Координация на всех этапах
Осуществляем полный контроль процесса, от подготовки до финального аккорда. Составление тайминга до последнего часа позволяет учесть детали и обеспечить идеальную координацию.
Важно! Услуги адаптируются под потребности коллектива. Мы работаем с любым бюджетом мероприятия и предлагаем персональный подход, чтобы учесть каждую мелочь.
Компания предлагает разнообразные активности, направленные на укрепление связей в коллективе, повышение мотивации, создание позитивной атмосферы.
Почему выбирают «АрсПро»
Event агентство заслужило доверие клиентов благодаря высокому качеству обслуживания и ориентированности на результат. Наши удобные и эффективные решения подходят как для крупных, так и для небольших компаний города Новосибирска и региона.
Ключевые преимущества включают в себя:
- Индивидуальный подход к каждому клиенту
Учитываем предложения, цели и особенности коллектива, чтобы создать уникальную встречу. Ваши идеи становятся основой для разработки концепции, которая точно подойдет компании.
- Многолетний опыт
Успешно реализуем проекты любого масштаба с 1998 года. Знаем, как справляться с нестандартными задачами и создавать запоминающиеся события.
- Профессиональная команда
У нас опытные специалисты: организаторы, техники, ведущие и др. Персонал работает слаженно и профессионально, чтобы событие прошло идеально.
- Оказание услуг по договору
Сотрудничество с нами прозрачно и надежно. Мы заключаем официальный договор на оказание услуг, из которого вы сможете узнать про этапы работы, бюджет, обязательства сторон.
- Полный контроль
Контроль за процессами на каждом этапе: от подготовки до завершения события, позволяет избежать ошибок, поддерживать высокое качество.
- Работа в пределах бюджета клиента
Стоимость и расходы согласовываются с вами, чтобы вы знали, что нужно и на что идут средства.
Важно! Сотрудничество с «АрсПро» – это гарантия успеха, где учтены малейшие детали, включая подбор площадки, сценарий и техническое сопровождение.
Как избежать неудач при подготовке корпоратива
Организация корпоративного мероприятия может стать настоящим вызовом для самостоятельного проведения. Организаторы часто сталкиваются с трудностями, которые усложняют процесс подготовки и реализации. Они не знают, что делать, если у них не хватает времени, ресурсов или опыта для проведения. Поэтому в таких ситуациях «АрсПро» готова найти и предложить интересные профессиональные решения.
- Недостаток времени и ресурсов на организацию
Поиск площадки, разработка сценария и координация требуют времени, которого зачастую не хватает. Мы берем на себя весь процесс – от разработки концепции до постмероприятия. Вы сможете сосредоточиться на бизнес-задачах, а мы обеспечим безупречный результат под ключ.
- Опасения по поводу безопасности
Безопасность – наш приоритет. Мы тщательно проверяем подрядчиков, оборудование и площадки, чтобы гарантировать, что корпоратив пройдет безупречно.
- Нехватка идей и креативности
Клиенты испытывают трудности с разработкой оригинального сценария, который был бы интересен участникам. Если вы не уверены, какой формат подойдет, мы сможем решить эту задачу и предоставим оригинальные идеи.
- Сложности с подбором подходящих активностей
Найти развлечение, которое будет интересно взрослым и детям, соответствовать интересам участников, может быть непростой задачей. Наша команда подберет развлечения, которые понравятся всем.
- Логистика и координация
Организация встречи требует точной координации множества деталей. Все организационные вопросы – наша зона ответственности. Мы обеспечиваем доставку оборудования, подготовку площадки, кейтеринг и другие услуги по организации.
- Страх недовольства участников
Мы гарантируем, что каждый гость останется доволен. Проект разрабатывается с учетом интересов и предпочтений участников. Ваши идеи всегда будут услышаны и реализованы, чтобы ивент прошел максимально комфортно.
- Низкий уровень вовлеченности
Организаторы могут бояться, что не смогут привлечь должного внимания, а люди не будут активны. Это может снизить общую эффективность события, оставить негативное впечатление. Мы создаем атмосферу, в которой каждый человек захочет быть активным.
- Опасения по поводу непредвиденных обстоятельств
Мы готовы к любым форс-мажорам. Продумываем запасные варианты, чтобы даже при плохой погоде или технических сбоях провести встречу на высшем уровне. Для нас важно учитывать нюансы, чтобы минимизировать риски.
- Сложности с выбором подрядчика
Вы опасаетесь столкнуться с недобросовестными подрядчиками или получить услугу низкого качества. Мы предоставляем официальные договоры на оказание услуг и четко выполняем все обязательства. Никаких скрытых расходов и сюрпризов – только качественная организация.
Готовы провести корпоратив и сделать его незабываемым?
Свяжитесь с нами для консультации по телефону, напиши по Email или заполните заявку на сайте, а затем нажмите кнопку «Заказать».
Подарите своей команде яркие эмоции и незабываемые впечатления!